به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی نبض طبس دبیر ستاد ملی سقاخانه توضیح داد که در این رویداد، هر یک از چهار شهر مشهد، طبس، قم و شیراز وظایف خاص خود را دارند و در راستای تقویت هم‌افزایی میان این شهرها به صورت هماهنگ کار می‌کنند.
مشهد به عنوان شهر میزبان و رئیس رویداد در این برنامه نقش محوری دارد و مسئولیت‌های کلی را بر عهده دارد. همچنین، شهرداری طبس مسئولیت پرورش ایده‌ها، طرح‌ها و ارزیابی آن‌ها را به عهده دارد و تلاش می‌کند تا پروژه‌های مختلفی که در این زمینه شکل می‌گیرد، به بهترین نحو ممکن اجرا شود. شهرداری قم نیز در زمینه اطلاع‌رسانی و فراخوان‌ها به طور گسترده فعالیت کرده و نقش مهمی در جذب مشارکت‌های عمومی دارد. در نهایت، شیراز وظیفه برگزاری بخش‌های تکمیلی و اختتامیه این رویداد را به عهده دارد.
دبیر ستاد ملی سقاخانه همچنین تاکید کرد که این رویداد نه تنها به عنوان یک مراسم بلکه به عنوان یک الگوی همکاری میان شهرداری‌ها و دستگاه‌های مختلف کشور مطرح است. این نوع همکاری‌ها فرصتی برای اشتراک‌گذاری تجارب و هم‌افزایی میان شهرها در زمینه ترویج فرهنگ زیارت و توسعه گردشگری مذهبی است.
وی همچنین به ظرفیت‌های پنهان و ارزشمند گردشگری مذهبی در شهر طبس اشاره کرد و گفت که این شهر دارای ویژگی‌های منحصر به فردی در این زمینه است که می‌تواند در سطح ملی شناخته شود. وی از طبسی‌ها به خاطر مشارکت فعال در این پروژه قدردانی کرد و گفت که این همکاری می‌تواند به برندسازی شهری و معرفی هر چه بیشتر طبس به عنوان یک مقصد مذهبی کمک کند.
هدف نهایی از برگزاری این رویداد، تبیین جایگاه و تاثیر اجتماعی زیارت در سطح ملی است. دبیر ستاد ملی سقاخانه اعتراف کرد که در گذشته نتواسته‌ایم همبستگی یکپارچه‌ای در میان دستگاه‌های مختلف کشور برای ارتقای موضوع زیارت ایجاد کنیم، اما با برگزاری چنین رویدادهایی، سعی داریم این خلا را پر کنیم. او از رسانه‌ها خواست تا در معرفی ظرفیت‌های شهرهایی همچون طبس به دیگر نقاط کشور نقش مؤثری ایفا کنند و این موضوع را در رسانه‌های خود بازتاب دهند.
در نهایت، دبیر ستاد ملی سقاخانه تاکید کرد که بعد از این نشست، جزئیات دقیق‌تر و برنامه‌های تکمیلی به صورت فایل‌های پاورپوینت به حضار ارائه خواهد شد تا اطلاعات بیشتری در این زمینه در اختیار مسئولین قرار گیرد.
